Un acercamiento hacia los Sistemas de Información.
Para hablar de bibliotecas es preciso hacer énfasis en los temas de educación e
información, tecnología, medios de comunicación, el concepto
de biblioteca, históricamente ha acompañado a las tecnologías pero a
la vez muy condicionado por las mismas.
Por
lo tanto, se puede decir que en ambos formatos de bibliotecas se llevan a cabo
los mismos trabajos, buscar información en libros y estos se encuentran en
estas bibliotecas. Solo que la biblioteca virtual es un método más rápido para
hallar información, aparte de que se ahorra más tiempo en ir hasta la
biblioteca de cada localidad, sobre todo porque no hay muchas
bibliotecas, esa es una, otra es de que es más eficiente, más fácil en
encontrar lo que buscamos, porque estas bibliotecas virtuales cuentan con
buscadores automáticos y pues estos hace el trabajo más rápido, es importante
que el tiempo que se ahorra en la búsqueda y la seguridad al encontrarla.
Biblioteca
virtual se le llama al gran almacén de información digital accesible a través
de cualquier aparato tecnológico que sirva para la búsqueda de información, con
acceso a internet, ellas son una respuesta lógica al desarrollo de las
tecnologías de la información y el establecimiento de los ambientes Web. Al
igual que una biblioteca tradicional,
una biblioteca digital ofrece un archivo de conocimientos que abarca
diversidad de temas, ubicándose en el concepto de lo que es una
biblioteca tradicional, (es el conjunto de colecciones organizadas de
materiales dirigidos a cubrir los requerimientos de información del usuario de
la misma), entonces las bibliotecas virtuales se dirigen a cumplir el mismo
objetivo, sin embargo, ofreciendo más rapidez, posiblemente más eficacia en los
resultados de la búsqueda, mas exactitud en los resultados.
Las
bibliotecas virtuales son un modelo del acceso a la información, una vez, que
por medio de ellas, el usuario puede obtener en forma ágil un sin número de
información que va desde un artículo hasta una referencia bibliográfica.
Existen diversos ejemplos de bibliotecas virtuales estas incluyen una amplia
variedad de servicios, recursos y herramientas y que permite una mejor
comunicación entre el usuario y el sistema que las crea.
Se
trata de transportar la biblioteca tradicional a un servicio más abierto sobre
nuevas plataformas de trabajo y comunicación con respecto a los servicios de
información antiguos, ya determinados.
La
ventaja que ofrece una biblioteca virtual radica en que todos los usuarios
tienen iguales posibilidades de acceso a los recursos de la misma, siempre con
algunas consideraciones para cada tipo de usuario, porque es un servicio
permanente al que se puede acceder desde cualquier parte y a cualquier hora.
Así, se crea una comunidad virtual que puede acceder a todos los servicios
conocidos de la biblioteca presencial y que además, puede disponer de una serie
de servicios adicionales propios de la biblioteca digital.
Sin
embargo, en ocasiones, aunque están faciliten en gran medida la información
puede darse en este sentido una brecha, y es que algunas
se relacionan con el propio diseño de la biblioteca, otras con la carencia de
herramientas diferenciadas para la búsqueda y recuperación de la información y
otras, la falta de habilidades de los usuarios para el acceso y el uso de la
información en ambientes digitales y de una cultura de trabajo en colaboración
en las redes telemáticas, hace que se genere un divorcio con estas
herramientas, afectando al servicio virtual y en gran medida al usuario de la
información. En cualquiera de los casos, el usuario es el principal afectado y
muchas veces debe enfrentarse a nuevos recursos sin preparación previa o ayuda
que facilite su navegación con sentido lógico.
Algunos
diseños de bibliotecas consideran necesaria la inclusión de ayudas para el
usuario, pero estas resultan muy heterogéneas y en algunos casos muy simples.
Los usuarios de los tiempos actuales precisan utilizar información para
garantizar su actividad profesional y diaria, por ello, su uso debe poder
realizarse de forma fácil y simple. Esta realidad implica revisar los diseños
empleados para las bibliotecas virtuales y trabajar por desarrollar un modelo
que se integre y adapte mucho mejor a las necesidades de los usuarios.
Las
nuevas tecnologías avanzan, y la biblioteca debe también ponerse a vanguardia
con sus servicios y modelos de trabajo.
Los
modos de incorporación de las nuevas tecnologías de la información y la
comunicación son decisivos para el desarrollo de las sociedades actuales, en su
carácter democrático y relacionado debido a que la inclusión de estas nuevas
tecnologías en el campo educativo ofrece muchas posibilidades, pero también
nuevas formas de exclusión. La brecha digital, es el espacio que
se abre entre quienes pueden acceder a las nuevas tecnologías y quiénes
no.
Si
en las últimas décadas, éste desarrollo de la tecnología y las comunicaciones
han influido notablemente de una u otra forma en todas las profesiones, las más
afectadas fueron las dedicadas a la gestión de la información. Los avances
tecnológicos han tenido un gran impacto sobre las bibliotecas y los propios
bibliotecarios. Las nuevas tecnologías digitales posibilitan el acceso rápido a
las fuentes más seguras de información, dentro de colecciones mundiales.
Puede
decirse que casi todas las funciones tradicionales del bibliotecario
sufrirán transformaciones, sin embargo es claro que han surgido nuevas
tareas. El bibliotecólogo debe mantenerse muy a la expectativa, debe ser muy
cuidados y poner mucha atención con las fuentes de información, especial
cuidado en versión de un documento ofrecida en Internet y aquella
que ofrecen las bases de datos comerciales. Los expertos en la información
deben mantenerse al tanto de los nuevos progresos y tendencias que surjan a su
alrededor y saber que si la tecnología cambia, ellos deben adaptarse
y cambiar simultáneamente, debe tener la anuencia para hacer este cambio y
el compromiso de dar lo mejor de el.
El
desarrollo de las tecnologías de información es una muestra de la evolución de
los sistemas de la información, sobre todo la aparición y uso de
Internet, este sistema viene a revolucionar los servicios, a partir de los
modelos tradicionales vigentes hasta el momento. Las bibliotecas virtuales son
un recurso de información necesario en los nuevos tiempos para el acceso y
manejo de información en formatos digitalizados y, los últimos años son testigo
de los esfuerzos que han hechos muchas organizaciones para fomentar su
desarrollo. Sin embargo, es preciso mejorar la integración de los usuarios con
estos sistemas. Se deben entonces exponer nuevas formas para
fomentar el uso de las bibliotecas virtuales en más poblaciones de usuarios.
¿Cómo
puede un profesional de la información innovar desde una biblioteca pública?
Si
todo cambio tiene como objetivo final ser útil, para la mejora del servicio de
la biblioteca y no quedarse en una simple teoría, podríamos apuntar una serie
de líneas estratégicas. Para trazarlas, consideraremos la biblioteca como una
institución social, integrada en su comunidad y como prestadora de servicios de
ocio, información y formación
¿Cuáles
son las líneas de innovación que son fundamentales desarrollar en las
bibliotecas públicas?
Una
línea de innovación en la que se necesita profundizar es en el análisis y
sistematización de los diferentes perfiles necesarios en una biblioteca pública
y sus diferentes competencias asociadas, así como ahondar en la definición de
funciones en el desarrollo del liderazgo y en la gestión del talento de los
colaboradores.
Porque
una parte importante de la innovación, en la biblioteca pública va vinculada
sin lugar a dudas a la gestión del talento de las personas, ya que para innovar
se requieren habilidades como la intuición, la creatividad y la imaginación y
es preciso también tener asumido el aprendizaje y el des-aprendizaje continuo
de procesos.
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